FINO Configurator

No-Code Verwaltung der FINO Suite

FINO Configurator befindet sich derzeit in der Entwicklung und ist noch nicht allgemein verfügbar. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zum geplanten Release.

Was ist FINO Configurator?

FINO Configurator ist die zentrale Verwaltungsoberfläche für die gesamte FINO Suite. Mit der grafischen No-Code-Oberfläche können Sie alle Aspekte Ihrer KI-Assistenten konfigurieren, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

Kernfunktionen

  • Grafische Oberfläche: Intuitive Bedienung ohne Code
  • Prompt-Management: Zentrale Verwaltung aller KI-Prompts
  • Wissensdatenbanken: Anbindung und Verwaltung von Wissensquellen
  • Mandantenverwaltung: Multi-Tenant-Unterstützung

Verwaltungsbereiche

  • Formulare: Zuordnung von KI-Assistenten zu Formularen
  • Prompts: Anpassung des KI-Verhaltens
  • Wissensquellen: Integration von Knowledge Bases
  • Benutzer & Rollen: Zugriffsverwaltung
  • Monitoring: Nutzungsstatistiken und Logs

Vorteile für Ihre Organisation

  • Keine IT-Kenntnisse erforderlich: Fachabteilungen können selbstständig Anpassungen vornehmen, ohne auf IT-Abteilung angewiesen zu sein.
  • Schnelle Anpassungen: Änderungen an Prompts oder Konfigurationen sind in Minuten statt Tagen umgesetzt.
  • Zentrale Verwaltung: Alle FINO-Produkte werden über eine einzige Oberfläche verwaltet. Keine verschiedenen Tools mehr.
  • Versionskontrolle: Alle Änderungen werden protokolliert und können bei Bedarf rückgängig gemacht werden.
  • Kosteneffizienz: Reduzierung von Entwicklungskosten durch Self-Service-Ansatz. Weniger Abhängigkeit von externen Dienstleistern.

Hauptfunktionen im Detail

Prompt-Management

Verwalten Sie alle KI-Prompts zentral und passen Sie das Verhalten Ihrer Assistenten an:

  • Systemanweisungen für verschiedene Formulare
  • Begrüßungstexte und Dialogführung
  • Fachliche Anweisungen und Validierungsregeln
  • Mehrsprachige Prompts
  • A/B-Testing verschiedener Prompt-Varianten
Beispiel: Ändern Sie die Tonalität Ihres FormBots von formal zu freundlich, ohne eine Zeile Code zu schreiben.

Wissensdatenbank-Anbindung

Verbinden Sie Ihre KI-Assistenten mit verschiedenen Wissensquellen:

  • Externe Verlage und Datenbanken
  • Interne Dokumentationen und Handbücher
  • FAQ-Datenbanken
  • Confluence, SharePoint und andere Systeme
  • Eigene PDF-Dokumente und Texte
Beispiel: Laden Sie Ihr internes Handbuch hoch und FINO kann sofort Fragen dazu beantworten.

Mandantenverwaltung

Verwalten Sie mehrere Organisationen oder Abteilungen getrennt:

  • Separate Konfigurationen pro Mandant
  • Individuelle Wissensdatenbanken
  • Getrennte Nutzungsstatistiken
  • Eigene Branding-Optionen
  • Flexible Berechtigungsmodelle
Beispiel: Verschiedene Kommunen nutzen dieselbe FINO-Instanz, aber mit komplett getrennten Konfigurationen.

Benutzeroberfläche

Dashboard

  • Übersicht aller konfigurierten Formulare
  • Nutzungsstatistiken auf einen Blick
  • Aktuelle Warnungen und Hinweise
  • Schnellzugriff auf häufige Aufgaben

Analytics & Monitoring

  • Anzahl der Konversationen
  • Erfolgsquote der Formularausfüllungen
  • Häufigste Fragen und Probleme
  • Performance-Metriken

Workflow: Von der Konfiguration zum Live-System

  1. Formular anlegen: Neues Formular im Configurator registrieren
  2. Prompts definieren: Systemanweisungen und Dialogführung festlegen
  3. Wissensquellen anbinden: Relevante Datenbanken und Dokumente verknüpfen
  4. Testen: Testmodus für Qualitätssicherung nutzen
  5. Aktivieren: Mit einem Klick live schalten
  6. Optimieren: Basierend auf Analytics kontinuierlich verbessern

Berechtigungskonzept

Benutzerrollen

  • Administrator: Volle Kontrolle über alle Einstellungen
  • Konfigurationsmanager: Verwaltung von Prompts und Formularen
  • Wissensmanager: Pflege der Wissensdatenbanken
  • Analyst: Nur Lesezugriff auf Statistiken

Sicherheit

  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Single Sign-On (SSO) Integration
  • Audit-Logs für alle Änderungen
  • IP-Whitelisting möglich

Integration & API

Neben der grafischen Oberfläche bietet FINO Configurator auch eine REST-API für:

  • Automatisierte Konfigurationsänderungen
  • Integration in CI/CD-Pipelines
  • Bulk-Updates über mehrere Formulare
  • Export und Import von Konfigurationen
  • Programmatischer Zugriff auf Analytics-Daten

Anwendungsbeispiele

Kommune

Dezentrale Verwaltung

Verschiedene Fachbereiche (Ordnungsamt, Sozialamt, Bauamt) verwalten ihre eigenen Formulare und Prompts selbstständig, ohne IT-Abteilung.

Dienstleister

Multi-Client-Management

Verwaltung mehrerer Kunden über eine zentrale Instanz. Jeder Kunde hat eigene Konfigurationen und Wissensdatenbanken.

Support & Schulung

Wir unterstützen Sie beim Einstieg in FINO Configurator:

  • Onboarding-Workshop: 2-tägige Schulung für Ihre Mitarbeiter
  • Video-Tutorials: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für alle Funktionen
  • Dokumentation: Umfangreiches Handbuch mit Best Practices
  • Support-Hotline: Telefonischer Support während der Geschäftszeiten
  • Community-Forum: Austausch mit anderen FINO-Nutzern

Interessiert an FINO Configurator?

Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Demo der Verwaltungsoberfläche